内部通報者憲章

1. 目的・位置づけ

協会は、重大な不正、危険または隠蔽が生じている可能性を合理的に信じる場合、声を上げることを推奨します。本憲章は協会方針です。すべての人または通報が1996年雇用権法または1998年公益開示法による法定保護の対象になることを保証するものではありません。法的地位は、本人と組織との関係、通報内容および通報方法によって異なります。

2. 対象となる懸念

• 重大な危害、虐待、ネグレクトまたは安全でない実務のリスク；
• 犯罪行為、詐欺、汚職または財務上の不正；
• 重大または反復する専門基準違反；
• 違法な差別、ハラスメントまたは報復；
• 関連情報の意図的な隠蔽、破棄または改ざん；
• 重大なデータ保護、ガバナンスまたは利用者保護上の不履行。

個人的な雇用上の苦情または個別の会員資格決定に関する異議は、通常、該当する雇用、不服申立て、苦情または不服申立て手続きの対象となります。懸念に複数の経路が関係する場合があり、協会は適用手続きを説明します。

3. 懸念の申立て方法

懸念は通常、件名を「機密扱いの内部通報」として、AssociationforIEMT@gmail.comへ送信してください。判明している事実、関連日、関係する人またはサービス、裏付け資料および差し迫った安全リスクを含めてください。書面を提出する前に機密扱いの相談を求めることもできます。

懸念が通常の受領者本人に関係する場合、協会は別の受領者または独立した審査担当者を手配します。匿名報告も検討しますが、匿名性により調査およびフィードバックが制限される場合があります。

4. 差し迫った危険・外部報告

この内部経路によって、緊急措置、セーフガーディング機関への連絡または法定報告を決して遅らせてはなりません。差し迫った危険がある場合は999へ電話してください。管轄権がある場合、適切な規制機関、指定受領者、警察、地方自治体、保険会社、雇用主その他の機関へ懸念を申し立てることもできます。法定の内部通報者保護を検討する人は、労働組合、弁護士またはProtectから独立した助言を受けることができます。

5. 守秘義務・情報共有

協会は、評価、保護、調査または法令遵守のために情報を必要とする人に共有を限定します。守秘義務を尊重しますが、重大なリスクへの対応、法令遵守または申立ての影響を受ける人への公正な手続きのために開示が必要な場合、絶対的な秘密保持を約束することはできません。情報は合法で必要かつ相当な範囲で共有します。

6. 報復禁止

誠実かつ合理的な根拠に基づいて懸念を申し立て、調査へ参加し、または助言を求めたことにより、脅迫、排除、威嚇、不利益な会員資格上の扱いその他の報復を受けるべきではありません。申立てが立証されなかったという事実だけで、報告者への措置が正当化されることはありません。意図的に虚偽の報告または証拠を提出した場合は関連行動手続きの対象となり得ますが、誤り、不確実性または証明不足は不誠実ではありません。

7. 評価・対応

1. 懸念の受領を通知し、差し迫った安全、セーフガーディング、利益相反および管轄について初期評価します。
2. 適切な審査担当者が、事実確認、外部付託、暫定保護または別の方針経路が必要かを判断します。
3. 記録では、申立て、証拠、暫定措置および最終判断を区別します。
4. 守秘義務および公正性が許す範囲で、報告者へ適切な進捗情報を提供します。
5. 結果および学習事項を記録し、必要な場合は相当な是正措置を講じます。

暫定措置は保護を目的とし、有罪を意味しません。懲戒上の判断および制裁は、不服申立ての安全措置を含む「会員懲戒方針」に従います。

8. 記録・見直し・関連方針

記録は正確で、アクセスを制御し、正当化できる期間に限り保存します。本憲章は、「セーフガーディング方針」、「データ保護・オンラインプライバシー方針」、「苦情・不服申立て方針」、「苦情手続き」および「処理結果通知方針」と併せてお読みください。

方針責任者：The Association for IEMT Practitioners Ltd. 重要な法律、規制または運用上の変更後に見直し、それ以外の場合も少なくとも2年ごとに見直します。